Zettla Büro
- Automatisierte E-Rechnungen (ZUGFeRD)
- DATEV-Export auf Knopfdruck
- Automatisiertes Mahnwesen
Zettla befindet sich in der Entwicklung (Beta) – Kein Kauf möglich
Nie wieder Zettelchaos.
Zettla macht das.
Von der Kunden-Anfrage über das KI-Bautagebuch und die Disposition bis zur fertigen E-Rechnung (ZUGFeRD) – Zettla bündelt alles.
Ein System statt vieler: Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Ordner-Chaos laufen in einer Oberfläche für Büro und Baustelle zusammen.
Begleiteter Umstieg: Wir übernehmen Ihre Daten aus WinWorker, TopKontor, Craftnote, HERO, lexoffice, sevDesk oder Excel. 399 € einmalig, bei Jahresvorkasse kostenlos.
Voller KI-Kern in jedem Paket30 Tage testen, ohne KreditkarteBegleiteter Umstieg aus Alt-Software
- Schluss
- mit der Zettelwirtschaft
- All-in-One
- Das Betriebssystem fürs Handwerk
- GoBD sicher
- Absicherung bei Betriebsprüfungen
Die Software übernimmt die Tipparbeit
Fahrtenbuch, Rechnungen, Kassenbuch & mehr
ZUGFeRD 2.3, DATEV & Kassenführung
Warum Zettla Ihnen den Feierabend rettet.
Zettla ist Ihr unsichtbares Betriebssystem. Es ersetzt die Zettelwirtschaft und spart teures Personal.
/01
Stundenlanges Abtippen
Abends nach der Baustelle tippen Sie Belege, Lieferscheine und Rechnungen manuell ins System.
0 Min.
Tipparbeit
/02
E-Rechnungspflicht gilt bereits
ZUGFeRD & XRechnung überfordern viele Betriebe. Wer Fehler macht, bleibt auf Rechnungen sitzen.
EN 16931
ZUGFeRD & XRechnung
/03
Der unsichtbare Mitarbeiter
Zettla ist der Autopilot für Ihren Betrieb und übernimmt Rechnungen, Kassenbuch und Disposition im Hintergrund.
24 / 7
Läuft im Hintergrund
/04
Steuerfehler & Rechtsärger
§ 13b vergessen, Abschläge falsch verrechnet, VOB-Klauseln fehlen – das kostet bares Geld.
§ 13b
automatisch erkannt
Add-on Lead-Maschine
Preise ansehenDamit Endkunden Sie überhaupt erst finden
Regionale Firmenwebseite mit Leistungskatalog und Google-Maps-Einbindung, dazu ein Anfrage-Widget, aus dem direkt ein Ticket entsteht. Zu jedem Paket buchbar für 40 € im Monat.
Was das für Sie bedeutet
Weniger Arbeit. Mehr Geld. Endlich Feierabend.
Zettla rechnet sich nicht in Features – sondern in Stunden, Euro und Stress, den Sie sich sparen.
2–3 Std.
pro Woche
Bürozeit zurückgewonnen
Durch automatisches Erfassen von Belegen, Lieferscheinen und E-Rechnungen – ohne einen Finger zu rühren.
§ 13b
& GoBD
Schutz vor teuren Formfehlern
§ 13b UStG, Abschlagsrechnungen und GoBD-Archivierung werden automatisch unterstützt – so vermeiden Sie die häufigsten Formfehler von Anfang an.
−30 Tage
Zahlungsverzug
durch automatisches Mahnwesen
Offene Rechnungen werden freundlich erinnert – mit Bank-Abgleich. Sie mahnen nie jemanden, der schon gezahlt hat.
1 Klick
Monatsabschluss
direkt an den Steuerberater
Alle Belege GoBD-konform kategorisiert und fertig für DATEV. Kein Schuhkarton, kein manuelles Zusammensuchen.
Interaktiver Büro-Ersparnis Rechner
Wählen Sie Ihre Betriebsgröße aus und sehen Sie Ihre Ersparnis mit Zettla:
Bürozeit gespart
~36 Std.
pro Monat im Betrieb
Ersparnis-Wert
~28.080 €
pro Jahr gespart
MA
„Früher saß ich nach 10 Stunden auf der Baustelle abends noch bis 22 Uhr am Schreibtisch für Angebote und Stundenzettel. Seit wir Zettla im Betrieb testen, diktiere ich Baustellennotizen direkt in die Zettla App und die E-Rechnungen gehen per Klick raus. Um 18 Uhr ist jetzt wirklich Feierabend.“
Murat Ahci·Inhaber MA Elektrotechnik (Castrop-Rauxel)Design-Partner
Eine echte Halbtagskraft im Büro kostet 600–1.500 € im Monat — zzgl. Lohnnebenkosten, Urlaub und Krankheit. Zettla übernimmt einen großen Teil dieser Arbeit ab 69 €/Monat. Ohne Urlaub. Ohne Krankheit. Ohne Suchen.
Das Betriebssystem in Aktion
Ein Tool. Die Arbeit einer ganzen Büroabteilung.
Vom GPS-Fahrtenbuch über die ZUGFeRD-Rechnung bis zur Baustellen-Sprachnotiz: Zettla ersetzt das Chaos aus Zetteln, Excel-Listen und Ordnern durch einen einzigen, unsichtbaren digitalen Mitarbeiter.
Ersparnis-Rechner nach Gewerk
Wählen Sie Ihr Fachhandwerk aus und sehen Sie die gewerkespezifische Zeitersparnis:
Gewerk-Schwerpunkt
⚡ Elektrotechnik & Gebäudeautomation
Großhändler-Kataloge (Sonepar/Rexel), Kabel-Aufmaße & E-Rechnungsimport
Monatliche Ersparnis
~14 Std.
pro Monat im Betrieb
Jahres-Gegenwert
~10.920 €
pro Jahr gespart
📊 Zettla vs. Zettelwirtschaft Ersparnis
Anzahl Monteure im Betrieb:
Monatliche Büro-Kostenersparnis:~ 1.700 € / Monat
Der volle Umfang
Alles was Ihr Betrieb braucht. In einem System.
Keine Insellösungen, keine versteckten Zusatzmodule. Jedes Feature ist von Tag 1 an dabei – abgestimmt auf den Handwerksalltag.
Zettla Mobil
- Bautagebuch per Sprachnotiz
- Lieferschein-Scanner (OCR)
- Mobile Zeiterfassung
Zettla Projekte
- Lager- & Materialverwaltung
- Materialkataloge (Datanorm)
- VOB-Abschlagsrechnungen
Zettla Kunden
- E-Mail-Ticketsystem
- Anfrage-Widget für Endkunden
- Zentrale Kundenkommunikation
Vorher vs. Nachher
Ihr Alltag — mit und ohne Zettla.
Aufgabe
Ohne Zettla
Mit Zettla
E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
Manuell downloaden & prüfen
Automatisch abgefangen & verarbeitet
§ 13b UStG
Oft vergessen → Steuerstrafe
Automatisch erkannt & korrekt gesetzt
Abschlagsrechnungen
Selbst in Excel berechnen
Automatisch verfolgt & verrechnet
Belege archivieren
Schuhkarton / loser Ordner
GoBD-konform, digital, auf Knopfdruck
Lieferscheine
Stapeln sich im Transporter
Foto → sofort dem Projekt zugeordnet
Mahnwesen
Selbst schreiben oder vergessen
Freundlich automatisch + Bank-Abgleich
Fahrtenbuch & Bautagebuch
Papier-Logbuch oder Zettelchaos
Automatisch per Sprachnachricht & Zettla
Steuerberater
Schuhkarton jeden Monat hinbringen
1-Klick-Export, fertig aufbereitet
Alles davon ist in Zettla enthalten. Kein Feature kostet extra. Kein Zusatzmodul. Kein Kleingedrucktes.
Preise ansehen →Warum Unternehmen uns vertrauen
Kein Aufwand. Volle Sicherheit. Nahtlose Integration.
Sie müssen nichts installieren, nichts umlernen und nichts riskieren. Wir kümmern uns um den technischen Teil – Sie um Ihr Geschäft.
Wie benutze ich das?
Ihr einziger Job: einloggen.
Sie brauchen weder IT-Wissen noch neue Hardware. Wir richten Ihr Portal ein, ziehen Ihre Altdaten um und übergeben Ihnen ein einsatzbereites System. Sie öffnen es im Browser – der Rest ist erledigt.
- Wir ziehen Ihre Altdaten persönlich um – bei Jahresvorkasse kostenlos
- Keine IT-Kenntnisse und keine Serverumstellung nötig
- Sie starten im Browser, Ihre Monteure per QR-Code in der App
Sicherheit & DSGVO
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Ihre Geschäftsdaten und Rechnungen liegen in der EU, streng nach Betrieb getrennt. Für die KI-Auswertung setzen wir spezialisierte Dienstleister ein – welche das sind und was sie verarbeiten, steht offen in unserer Datenschutzerklärung.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive
- Ihre Daten liegen auf Servern in der EU (Irland)
- Mandantentrennung auf Datenbankebene (Row Level Security)
- Alle eingesetzten Dienstleister offengelegt – in der Datenschutzerklärung
Nahtlose Integration
Wir sprechen die Sprache Ihrer bestehenden Software.
Zettla erzeugt und liest die Formate, die Ihr Steuerberater und Ihre Kunden erwarten – und wir holen Ihre Altdaten aus dem bisherigen Programm heraus:
Rechnungsformate
ZUGFeRD 2.3XRechnung (EN 16931)DIN 5008
Steuerberater
DATEV-ExportGoBD-ArchivCSV
Umzug von
LexofficesevDeskExcelAlte Rechnungs-PDFs
🔄 Umzug aus Ihrer bisherigen Software: Wählen Sie Ihr bisheriges Programm aus:
Umzug anfragenWinWorker → Zettla Migration
Sie exportieren Kunden-, Projekt- und Artikelstamm als CSV, wir übernehmen den Import und räumen die Daten auf.
Überall einsatzbereit
Im Büro im Browser, auf der Baustelle in der App
Nichts zu installieren: Das Portal läuft auf jedem Rechner im Browser – Mac, Windows oder Linux. Ihre Monteure loggen sich per QR-Code in der Zettla-App ein.
Browser · Mac, Windows, LinuxApp · iOS & Android
Preise · transparent
Drei Pakete. Ein Ziel.
Jedes Paket enthält die volle KI. Der Unterschied ist nicht, was Zettla kann — sondern wie groß Ihr Betrieb ist.
Zettla Solo
Für Einzelkämpfer
Der volle digitale Mitarbeiter
Die komplette KI von Zettla für alle, die alleine arbeiten. Sprechen, fotografieren, fertig — das Büro erledigt sich im Hintergrund.
69 €/ Monat
1 Nutzer · 1 Chef-Lizenz inklusive
Keine halbe Software für halbes Geld
Sie bekommen dieselbe KI wie ein 10-Mann-Betrieb. Der einzige Unterschied: Sie brauchen keine Mitarbeiterverwaltung.
- Sprachnotizen & KI-Bautagebuch von der Baustelle
- Beleg-OCR: Lieferant, Betrag, IBAN automatisch
- Angebote mit Voll-Kalkulation (Lohn, Material, Aufschläge)
- E-Rechnung ZUGFeRD/XRechnung & DIN-5008-Druckbrücke
- § 13b UStG, VOB-Abschläge, Kassenbuch
- DATEV-Export & GoBD-revisionssichere Archivierung
- Anfrage-Widget: Kundenanfragen direkt als Ticket
- Kostenloser Zugang für Ihren Steuerberater
Zettla Autopilot
Meistgewählt
Ihr Team hört auf zu tippen
Alles aus Solo. Dazu Monteure per QR-Code einloggen, Zeiten stempeln, planen — und in Echtzeit sehen, ob das Projekt noch Marge macht.
129 €/ Monat
2–8 Mitarbeiter · 1 Chef-Lizenz inklusive
Ein Monteur kostet 9 €
Bei vergleichbaren Anbietern kostet derselbe Mitarbeiter 20 bis 69 € im Monat. Bei uns 9 € — mit Sprach-KI und Beleg-Scanner.
- Alles aus Zettla Solo
- Zusatzlizenzen: 9 € je Monteur, 29 € je Bürokraft
- Passwortloser QR-Code-Login für Monteure
- Rollen- & Rechtesystem inkl. eigener Rollen
- Plantafel & Disposition, Urlaubs-/Krankheitsplaner
- Zeiterfassung pro Ticket & Mitarbeiter
- Digitale Unterschrift & PDF-Abnahmeprotokoll
- Nachkalkulation: Ist-Stunden gegen Rechnungsbetrag
- GPS-Fahrtenbuch & QR-Werkzeugausleihe
Zettla Betrieb
Für wachsende Betriebe
Zettla holt das Geld rein
Alles aus Autopilot. Dazu Bankabgleich, automatisches Mahnwesen, Großhändler-Anbindung und Rechnungen, die sich selbst schreiben.
249 €/ Monat
8–20 Mitarbeiter · 1 Chef-Lizenz inklusive
Der Unterschied zur Bürokraft
Eine Halbtagskraft kostet 600–1.500 € im Monat, zzgl. Lohnnebenkosten. Zettla Betrieb kostet 249 € und arbeitet auch samstags.
- Alles aus Zettla Autopilot
- Bankabgleich über lizenzierten PSD2-Partner (3 Konten)
- Mahnwesen mit Freigabe-Queue & Kunden-Mahnsperre
- Volle Nachkalkulation inkl. Material- und Fahrtkosten
- Datanorm-Kataloge & Großhändler-Schnittstelle (IDS/UGL)
- Lagerverwaltung mit Scanner & Mindestbestand
- Automatische Rechnung aus Zeiten, Material & Preisprofil
- KI-Geräteakte Plus mit Handbuch-Suche
- Mehrere Standorte, API-Zugang, Telefon-Support
Mitarbeiter kosten bei uns 9 €.
Jedes Paket enthält Ihre Chef-Lizenz. Weitere Nutzer buchen Sie einzeln dazu — und zahlen nur für das, was der Mitarbeiter wirklich braucht. Zusatzlizenzen ab Zettla Autopilot.
Monteur / Baustelle
9 €/ Monat
App: Tickets einsehen, Zeiten stempeln, Fotos & Sprachnotizen, Werkzeug entnehmen, Abnahme unterschreiben lassen. Sieht keine Preise und keine Rechnungen.
Büro / Bauleiter
29 €/ Monat
Web-Vollzugriff: Rechnungen, Angebote, Kalkulation, Mahnwesen, Disposition und Auswertungen.
Steuerberater
kostenlos
Lesezugriff auf Belege und Rechnungen, DATEV-Export, Verfahrensdokumentation.
Zettla Lead-Maschine
Add-onZettla fängt den Auftrag, bevor er entsteht.
Eine SEO-optimierte Firmenwebseite, die auch von ChatGPT und Perplexity gefunden wird — mit Leistungskatalog, Startpreisen und einem Anfrageformular, das jede Anfrage direkt als Ticket anlegt.
- SEO-Webseite unter eigener Domain, auch KI-findbar
- Leistungen mit Startpreisen bewerben (z. B. „Zählerschrank ab 1.800 €“)
- Anfrage-Widget im Vollausbau: gezielte Rückfragen & Pflichtfotos
- Google-Bewertungsanfrage nach Abnahme
Homepage-Agenturen nehmen dafür 300–800 € im Monat, Lead-Portale 15–30 % Provision je Auftrag.
40 €
/ Monat
Sie gehen kein Risiko ein.
Erst sehen Sie den Nutzen an Ihren eigenen Belegen – dann testen Sie einen vollen Monat – und erst danach entscheiden Sie.
Erst sehen, dann entscheiden
Schicken Sie uns ein paar echte Rechnungen oder Lieferscheine. Wir zeigen live, wie Zettla Lieferant, Betrag, IBAN und Projekt in Sekunden ausliest – an Ihren Belegen, nicht an Musterdaten.
30 Tage kostenlos testen
Ohne Kreditkarte, kein Auto-Abo danach. Ein voller Monat reicht für eine echte Baustelle, eine echte Rechnung und einen echten Steuerberater-Export.
Empfehlungsprogramm
Empfehlen Sie Zettla dem Betrieb von nebenan: Sie erhalten drei Monate gratis, der Betrieb einen Monat.
Gründerpreis
Platz sichern Die ersten 20 Betriebe zahlen dauerhaft 25 % weniger.
Auf Paket und Lizenzen, solange Sie Kunde bleiben. Keine Aktion mit Ablaufdatum, keine spätere Anhebung. Sie helfen uns, Zettla an echten Betrieben zu schärfen — wir halten Ihren Preis.
Was in jedem Paket enthalten ist
Wir sagen Ihnen vorher, wo die Grenze liegt, statt Sie hinterher zu überraschen. Die Kontingente reichen für den normalen Betriebsalltag deutlich aus.
| Inklusive | Solo | Autopilot | Betrieb | Darüber hinaus |
|---|---|---|---|---|
| KI-Belege (OCR/Vision) | 300 / Monat | 1.000 / Monat | 3.000 / Monat | 0,05 € je weiterem Beleg |
| Sprachaufnahmen | 10 Std. / Monat | 40 Std. / Monat | 120 Std. / Monat | 0,15 € je weiterer Minute |
| GoBD-Archiv | 25 GB | 100 GB | 500 GB | 0,50 € je GB und Monat |
| Bankverbindungen (PSD2) | – | – | 3 inklusive | 5 € je weiterer Verbindung |
Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 %). Keine Einrichtungsgebühr. · Zusatzlizenzen ab Zettla Autopilot: Monteur 9 € / Monat, Büro 29 € / Monat, Steuerberater kostenlos. · Datenumzug 399 € einmalig, bei Jahresvorkasse kostenlos. · Monatliche Verträge zum Monatsende kündbar, Jahresverträge mit Vorkasse. · Preisgarantie 12 Monate ab Vertragsbeginn. · Ihr GoBD-Archiv können Sie jederzeit vollständig exportieren, auch nach einer Kündigung. · Der Anbieter ist Mehmet Aras, Lange Straße 113, 44579 Castrop-Rauxel (kein eingetragener Kaufmann, kein Handelsregister-Eintrag). Vertragssprache: Deutsch.
Häufige Fragen
Klartext statt Fachchinesisch.
Zettla ist als Ihr digitales Betriebssystem konzipiert. Alle Aufgaben, für die Sie normalerweise abends Stunden brauchen (Rechnungen, Lieferscheine, Kassenbuch, Disposition), erledigt Zettla vollautomatisch. Der durchschnittliche Betrieb spart damit 8-10 Stunden Büroarbeit pro Woche – egal ob allein oder im Team.
Nein, Zettla ist ein komplettes Handwerks-Betriebssystem. Während Standard-Programme nur Finanzen abdecken, vereint Zettla zusätzlich Ihr Baustellen-Tagebuch (Sprachnotizen), das GPS-Fahrtenbuch, die Werkzeug-Ausleihe und VOB-Abschlagsrechnungen in einer einzigen Anwendung.
Zettla ist bewusst so konzipiert, dass der Start so einfach wie möglich ist. Wir binden gemeinsam mit Ihnen Ihr E-Mail-Postfach an, richten den Steuerberater-Zugang ein und migrieren Ihre Alt-Daten. Das geschieht in einem kurzen Setup-Termin. Danach läuft das System im Hintergrund.
Ja. Zettla unterstützt ZUGFeRD 2.3 und XRechnung nach EN 16931. Eingangsrechnungen von Großhändlern werden automatisch ausgelesen und Rechnungen an Kunden direkt als ZUGFeRD-PDFs erzeugt.
Ja. Wenn Sie für einen Bauträger oder Generalunternehmer arbeiten, setzt Zettla den § 13b UStG Hinweis automatisch auf die Rechnung, ohne dass Sie die Steuerregeln auswendig kennen müssen.
Absolut. Zettla verwaltet den Status jedes Abschlags, verrechnet Vorauszahlungen automatisch und generiert die Schlussrechnung nach VOB auf Knopfdruck.
Sie testen Zettla 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Ein voller Monat reicht für eine echte Baustelle, eine echte Rechnung und einen echten Steuerberater-Export – Sie entscheiden also erst, wenn Sie es im Alltag erlebt haben. Und wenn Sie später gehen: Ihr komplettes GoBD-Archiv können Sie jederzeit exportieren, auch nach der Kündigung.
Zettla Solo kostet 69 € im Monat für Einzelkämpfer, Zettla Autopilot 129 € für Betriebe mit Team und Zettla Betrieb 249 € für wachsende Betriebe. Wichtig: Jedes Paket enthält die volle KI – der Unterschied ist nicht, was Zettla kann, sondern wie groß Ihr Betrieb ist. Bei Jahresvorkasse sind zwei Monate geschenkt.
Ein Monteur kostet 9 € im Monat, eine Bürokraft mit Vollzugriff 29 €. Ihr Steuerberater bekommt einen kostenlosen Zugang. Vergleichbare Anbieter berechnen für jeden Mitarbeiter pauschal 20 bis 69 € – unabhängig davon, ob er nur Zeiten stempelt oder Rechnungen schreibt.
Wir. Sie loggen sich einmalig über Zettla in Ihr altes Konto ein, wir übernehmen Kunden, Artikel und offene Belege. Alte Rechnungs-PDFs liest unsere KI aus und baut daraus Ihre Kundenkartei. Der begleitete Umzug kostet einmalig 399 € – bei Jahresvorkasse übernehmen wir ihn kostenlos.
⚡ 1-Minuten E-Rechnung 2025 Readiness Check
Prüfen Sie mit 3 schnellen Fragen, ob Ihr Betrieb für die E-Rechnungspflicht gerüstet ist:
Frage 1/3: Empfangen Sie bereits E-Rechnungen im ZUGFeRD / XRechnung Format?
Kostenlose Beleg-Demo · Unverbindlich
Bereit für Ihren Feierabend? Wir zeigen Ihnen wie.
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen live an Ihren eigenen Belegen, wie Zettla Lieferant, Betrag und Projekt in Sekunden ausliest – ganz unverbindlich.
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Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.